Rentrée d’hiver 2022

Sur cette page, nous te présentons tous les renseignements pertinents et importants à savoir pour bien te préparer à ta rentrée d'hiver. Sache que l’équipe du Laflèche travaille fort afin de t’accueillir de la meilleure façon qui soit! D'ailleurs, nous profitons de l’occasion pour te souhaiter une belle année 2022 et une bonne rentrée.

Dernière mise à jour : 6 janvier 2022

Sois prêt pour ta rentrée

Tout d’abord, nous t’informons que les cours débuterons le 17 janvier prochain, en ligne, sauf pour quelques exceptions (laboratoires et autres). Le retour en présence au Collège, est actuellement prévu à partir du 31 janvier.

Déroulement de la rentrée

En raison de la situation actuelle en lien avec la COVID-19, des changements importants ont été apportés au processus de la rentrée, alors qu’il n’y a plus de journée d’accueil prévue à cet effet le 14 janvier prochain. Une nouvelle formule a été mise à jour afin de te permettre d’effectuer toutes les étapes de ta rentrée. Il est important de bien relire l’ensemble de cette page afin de prendre connaissance des différents changements. 

IMPORTANT : La rencontre prévue pour les nouveaux étudiants est toujours planifiée le vendredi 14 janvier à 13 h 30, mais elle se déroulera en ligne. Les étudiants concernés recevront un MIO avec tous les détails en début de semaine prochaine.

Nouveaux étudiants

Omnivox

Omnivox est la plateforme Web qui te permet d’avoir accès à une bonne partie de ton dossier scolaire en temps réel. Pour créer ton compte sur Omnivox, tu as besoin de ton code permanent et de ton numéro de demande d’admission (ex. : 202101234).

Location de casier

Tu as besoin d’un casier pour la session? Tu peux t’en procurer un à la réception du Collège au coût de 10 $ (cadenas non-inclus).

Carte étudiante

Pour obtenir ta carte étudiante, tu dois te brancher à Omnivox. Si ce n’est pas déjà fait, tu devras téléverser une photo prise de toi ainsi qu’une pièce justificative (ex. : permis de conduire). Une fois le processus complété, ta carte numérique sera disponible sur ton appareil mobile via Omnivox, et ce, à partir du 14 janvier 2022.

Paiement des frais de scolarité et accès à l’horaire

 

Pour avoir accès à ton horaire à partir du 13 janvier à 16 h, tu dois payer tes droits de scolarité (au moins un versement) au plus tard le 10 janvier. Voir le tableau des versements pour les montants, ainsi que les dates pour les chèques postdatés, plus bas.

 Tu peux déjà consulter ton état de compte sur le portail Omnivox!

Modalités de paiement

Service bancaire électronique (à privilégier) : par Internet ou téléphone, recherche le fournisseur « Collège Laflèche » et entre ton numéro d’étudiant (no de demande d’admission) comme no de référence. Le paiement doit être fait au plus tard le 10 janvier 2022.

Chèque : Achemine tous les chèques postdatés par la poste au 1687, boul. du Carmel, Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R8 ou aux services financiers, local 158. Important : écrire ton nom et ta date de naissance dans le coin inférieur gauche des chèques pour faciliter ton identification.

Bourses préuniversitaires ou de mobilité

Pour ceux qui reçoivent une bourse préuniversitaire, de première session ou de mobilité, le montant de la bourse doit être déduit de tes versements.

Réfère-toi à ton état de compte disponible sur Omnivox pour avoir la bonne information.

Exemple : Programme préuniversitaire sur 2 ans = Bourse de 500 $ par session.

Droits de scolarité : 1 705 $ (par session)                                                      

Bourses : (500 $) 

1 versement = 1 205 $                                                              

2 versements = 602,50 $ chacun

4 versements = 301,25 $ chacun

Prêts et bourses

Si tu as des questions concernant tes prêts et bourses, prends rendez-vous dès maintenant avec Kathleen Tousignant, en ligne (bouton cliquable ci-dessous), par MIO ou par téléphone au 819 375-1049, poste 248.

Pour prendre rendez-vous

Achat de livres et de notes de cours

 

Des modifications importantes ont été apportées au processus d’achat de tes livres et de tes notes de cours. Il est très important que tu consultes la section ci-dessous afin de prendre connaissance de ces changements.

Librairie Poirier (Livres)

L’achat de tes volumes se fera directement à la Librairie Poirier de Trois-Rivières par la porte arrière via le boulevard du Chanoine Moreau. Des indications claires seront affichées pour te diriger.

Nous te demandons de te présenter en magasin selon les heures d’ouverture de la librairie à partir du 14 janvier à 9 h 30. Il te suffira de présenter ton horaire (copie papier ou sur ton téléphone intelligent) sur lequel se trouve la liste de tes volumes à acheter. Il sera possible de payer avec une carte de débit ou crédit.

Exceptionnellement, si tu es à l’extérieur de la région, la Librairie Poirier offre le service de livraison (des frais de transports seront appliqués et des délais seront à prévoir).

Voici comment procéder :

  • Tu devras faire parvenir la liste des volumes dont tu as besoin par courriel à l’adresse info@librairiepoirier.ca en y indiquant ton nom, ton adresse complète et ton numéro de téléphone.
  • Lorsque ta commande sera prête, la Librairie Poirier communiquera avec toi par téléphone pour procéder au paiement par carte de crédit. Ils pourront ensuite t’acheminer tes volumes directement chez toi. Prendre note que les appels se feront à partir du 17 janvier.
Heures d'ouverture et coordonnées

Coop (Notes de cours)

Toutes tes notes de cours seront disponibles à partir du 13 janvier à 16 h. Tu devras obligatoirement les commander en ligne via cooputr.qc.ca et te les faire livrer directement chez toi. La récupération en magasin ne sera pas possible.

Il est à noter que des frais de livraison de 8,04$ taxes incluses s’appliqueront pour ta commande. Ces frais de livraison te seront remboursés sur présentation de pièces justificatives aux Services financiers (local 158). (Une seule transaction de livraison te sera remboursée par le Collège.)

Procédure pour commander en ligne

Services adaptés


Tu as une limitation diagnostiquée? Tu aimerais bénéficier des services adaptés?

Prends rendez-vous dès maintenant avec Louis-Philippe Normand, travailleur de milieu  ci-bas ou par MIO. Tu dois avoir en main la preuve de ton diagnostic. Les rencontres se dérouleront à distance.

Pour prendre rendez-vous

Modification d’horaire
(Prise de rendez-vous et rencontres en ligne)


Période de modifications d’horaire
Du 14 au 21 janvier de 9 h 15 à 16 h

Ajout de cours au cheminement
Le 21 janvier de 9 h 15 à 16 h

Changement d’un cours complémentaire / d’éducation physique
Le 21 janvier seulement

Annulation de cours sans mention d’échec
Du 24 janvier au 11 février et le 14 février toute la journée

Cours en commandites
Du 24 janvier au 11 février et le 14 février toute la journée

Pour prendre rendez-vous

Bureau du registraire


Si tu as des questions concernant ton admission, ton inscription (choix de cours), les aspects techniques de ton admission, les documents requis, etc., contacte par téléphone Mélanie Tourigny au 819 375-1049, poste 268.

Tu peux également contacter le Registraire par MIO à Bureau du registraire ou par courriel à regis@clafleche.qc.ca.

Dates importantes à retenir

 

Le jeudi 13 janvier dès 16 h : Accès à ton horaire sur Omnivox et autres services
(Début de l’achat des livres et notes de cours et prise de rendez-vous pour modifications d’horaire)

Le lundi 17 janvier : Début des cours en ligne

Du 14 au 21 janvier : Modifications d’horaire

Le vendredi 21 janvier : Ajout de cours au cheminement

Le lundi 31 janvier : Retour des cours en présence
(sujet à changement)

Le lundi 14 février : Date limite d’abandon de cours
(Veuillez noter qu’aucun retard ne sera toléré.)

Foire aux questions

 

Tu trouveras dans cette section, quelques questions/réponses souvent posées par les étudiants à la rentrée. Ainsi, cela t’évitera peut-être de devoir communiquer avec nous. Cependant, si tu as d’autres questions, n’hésite pas à communiquer avec nous, il nous fera plaisir de te répondre!

Pourquoi ma bourse préuniversitaire, de mobilité ou de première session n’apparaît pas sur mon contrat de service éducatif?

Il est normal de ne pas voir la bourse sur ton contrat de service éducatif, ce sont deux choses distinctes du point de vue administratif pour le Collège.  Ta bourse sera créditée à ton dossier financier suite à la création de ta facture.  Dans ton compte Omnivox, tu vois déjà ton montant réel à payer (droits de scolarité du contrat de service éducatif moins la bourse).

Comment puis-je faire un paiement par Internet?

Le fonctionnement est le même que si tu paies une facture de téléphone ou d’électricité.  À partir de ton site bancaire, ajoutes un nouveau fournisseur ou bénéficiaire au nom de Collège Laflèche, le numéro de client ou de référence est ton numéro d’étudiant (numéro de demande d’admission), exemple : 202139999.  Ensuite, vas dans la section de paiement de factures, choisis le fournisseur « Collège Laflèche » que tu viens de créer et entres le montant que tu désires payer et le tour est joué.  Nous recevrons ton paiement dans un délai de 24 h à 48 h.  Nous pourrons t’identifier grâce à ton numéro d’étudiant.

Pourquoi ne vois-je pas de facture dans mon dossier financier sur Omnivox?

C’est parce que tu n’as pas signé ton contrat de service éducatif sur Omnivox, si tu as besoin d’assistance pour effectuer cette opération, tu peux contacter le bureau du registraire (les coordonnées sont dans la section juste en haut).

À quel moment pourrais-je faire ma demande pour les prêts et bourses?

Dès maintenant, le formulaire est disponible sur le site de l’aide financière : afe.gouv.qc.ca

Est-ce que je dois prendre rendez-vous pour bénéficier de services adaptés au Collège?

Oui, tu dois prendre rendez-vous  avec Louis-Philippe Normand, travailleur de milieu. Il faut prévoir environ 1 h 30 pour faire l’évaluation de tes besoins et établir un plan d’intervention. Tu dois également avoir en main la preuve de ton ou tes diagnostics (évaluation complète ou billet du médecin).

Que faire si j'ai besoin d'assistance informatique?

Tu peux toujours consulter la page Coup de pouce techno, qui contient une foule d’informations, de capsules et de réponses sur les outils technologiques du Collège!

Tu as des questions?

Admission
admission@clafleche.qc.ca

Service d’aide pédagogique et
d’orientation
aide.pedagogique@clafleche.qc.ca

Services financiers
line.bouchard@clafleche.qc.ca

Droits de scolarité
annie.lessard@clafleche.qc.ca

Aide financière et
placement étudiant
kathleen.tousignant@clafleche.qc.ca

Résidences et placement ATÉ
maximilien.larose@clafleche.qc.ca

Services psychosociaux et
services adaptés
louis-philippe.normand@clafleche.qc.ca
elisa.forbes.brisebois@clafleche.qc.ca
karine.richard@clafleche.qc.ca

Services des sports
philippe.bergeron@clafleche.qc.ca

Activités socioculturelles et vie étudiante
mathieu.marchand@clafleche.qc.ca

Information générale
college@clafleche.qc.ca