Omnivox est une plateforme Web qui te permet d’avoir accès à une bonne partie de ton dossier scolaire en temps réel. Pour utiliser le service Omnivox, tu as besoin de ton code permanent et de ton numéro de demande d’admission (ex. : 202201234). Pour tous les étudiants inscrits en Archives médicales en ligne, il est important de consulter la section services aux étudiants/formation en ligne sur Omnivox, afin d’obtenir vos accès.

Lors de ta rentrée du 17 août, tu auras la chance de débuter par une rencontre avec l’équipe de professeurs de ton programme et de faire connaissance avec eux. De plus, certains étudiants de ton programme te feront découvrir les principaux lieux à connaître dans le collège afin que tu ne sois pas trop dépaysé lors de ta première journée de cours. Ce sera la première étape du processus de ta rentrée. Tu peux consulter à quelle heure tu es convié, sur l’horaire des journées d’accueil, situé juste en bas de cette section.

Pour obtenir ta carte étudiante, tu dois te brancher à Omnivox. Si ce n’est pas déjà fait, tu devras téléverser une photo prise de toi ainsi qu’une pièce justificative (ex. : permis de conduire). Une fois le processus complété, ta carte numérique sera disponible sur ton appareil mobile via Omnivox, et ce, à partir du 16 août 2022.

Lorsque tu seras au Collège, tu pourras connecter tes appareils électroniques au WIFI. Pour ce faire, tu devras suivre ces étapes :

1. Rends-toi sur le la plateforme Office 365 et appuie sur « Connexion ».
2. Entre tes informations de connexion :
   Nom d’utilisateur : ton numero de DA@etud.clafleche.qc.ca
   Mot de passe : ton code permanent avec seulement la première lettre en majuscule
3. Tu seras ensuite invité à changer ton mot de passe. Ton nouveau mot de passe devra contenir minimalement 10 caractères et inclure des minuscules, majuscules, chiffres et un caractère spécial.
4. Une fois ton mot de passe changé, tu devras configurer une méthode vérification pour ton compte (un numéro de cellulaire ou une 2e adresse courriel). Tu auras maintenant accès à Office 365 et tu n’auras plus besoin de refaire les étapes 1 à 4.
5. Finalement, pour te brancher au WIFI sur ton cellulaire ou ton portable, choisis le réseau ­« lafleche-secure » et utilise ces codes :
   Nom d’utilisateur : ton numéro de DA
   Mot de passe : ton nouveau mot de passe

Si tu éprouves des difficultés à te connecter lors de la rentrée, n’hésite pas à consulter la section coup de pouce techno ou rends-toi au kiosque de soutien informatique situé à l’aire publique.

Service bancaire électronique (à privilégier) : par Internet ou téléphone, recherche le fournisseur « Collège Laflèche » et entre ton numéro d’étudiant (no de demande d’admission) comme no de référence. Le paiement doit être reçu par le Collège au plus tard le 8 août 2022, donc tu dois le faire quelques jours avant car il y a un délai entre le moment où tu fais ton paiement et la réception par le Collège.

Carte débit : Au local 158 du Collège, sauf du 11 au 22 juillet, car les services financiers seront fermés.

Chèque : Achemine tous les chèques postdatés par la poste au 1687, boul. du Carmel, Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R8. Important : écrire ton nom et ta date de naissance dans le coin inférieur gauche des chèques pour faciliter ton identification.

Si tu n’as pas payé à l’avance : tu pourras le faire lors de ta journée d’accueil. Cependant, nous te suggérons fortement d’effectuer ton paiement à l’avance. Pour les paiements reçus entre le 9 et le 15 août, nous ne pouvons te garantir l’accès à ton horaire avant ta journée d’accueil.

Pour ceux qui reçoivent une bourse préuniversitaire, de première session ou de mobilité, le montant de la bourse sera déjà déduit sur ton état de compte sur Omnivox.

Exemple : Programme préuniversitaire sur 2 ans = Bourse de 500 $ par session.

Droits de scolarité : 1 730 $ (par session)                                                      

Bourses : (500 $) 

1 versement = 1 230 $                                                              

2 versements = 615 $ chacun

4 versements = 307.50 $ chacun

Si tu as des questions concernant tes prêts et bourses, prends rendez-vous dès maintenant avec Kathleen Tousignant, en ligne (bouton cliquable ci-dessous), par MIO ou par téléphone au 819 375-1049, poste 248.

Il est normal de ne pas voir la bourse sur ton contrat de service éducatif, ce sont deux choses distinctes du point de vue administratif pour le Collège.  Ta bourse sera créditée à ton dossier financier suite à la création de ta facture.  Dans ton compte Omnivox, tu verras ton montant réel à payer (droits de scolarité du contrat de service éducatif moins la bourse), au courant de la semaine du 20 juin 2022.

Le fonctionnement est le même que si tu paies une facture de téléphone ou d’électricité.  À partir de ton site bancaire, ajoutes un nouveau fournisseur ou bénéficiaire au nom de Collège Laflèche, le numéro de client ou de référence est ton numéro d’étudiant (numéro de demande d’admission), exemple : 202239999.  Ensuite, vas dans la section de paiement de factures, choisis le fournisseur « Collège Laflèche » que tu viens de créer et entres le montant que tu désires payer et le tour est joué.  Nous recevrons ton paiement dans un délai de 24 h à 48 h.  Nous pourrons t’identifier grâce à ton numéro d’étudiant.

C’est parce que tu n’as pas signé ton contrat de service éducatif sur Omnivox, si tu as besoin d’assistance pour effectuer cette opération, tu peux contacter le bureau du registraire (les coordonnées sont dans la section juste en haut).

Dès maintenant, le formulaire est disponible sur le site de l’aide financière : afe.gouv.qc.ca

Idéalement, oui! L’horaire a été bâti afin qu’il y ait un bon roulement et que ce soit fluide. Nous voulons éviter les longues files d’attente. Si tu ne peux pas venir à l’heure ou à la journée qui t’es assignée, tu as toujours l’option de procéder aux étapes de ta rentrée à partir du 18 août.