Rentrée d’automne 2022

Sur cette page, nous te présentons tous les renseignements pertinents et importants à savoir pour bien te préparer à ta rentrée. Sache que l’équipe du Laflèche travaille fort afin de t’offrir une rentrée des plus conviviales et t’accueillir de la meilleure façon qui soit! D'ailleurs, nous profitons de l’occasion pour te souhaiter une période de vacances des plus agréables.

En savoir plus
Dernière mise à jour : 13 juin 2022

Sois prêt pour ta rentrée

Déroulement de la rentrée

La rentrée se déroulera les 16 et 17 août, selon l’horaire d’accueil de ton programme d’études. La journée du 16 sera réservée exclusivement à l’accueil des étudiants de 2e et 3e années, alors que le 17, ce sera au tour des nouveaux étudiants d’être accueillis.

Au cours de ta visite, tu pourras :

  • Rencontrer  les  professeurs de ton programme d’études et découvrir tes principaux locaux de classe (pour les nouveaux étudiants);
  • Acheter tes livres, tes notes de cours et le matériel spécifique dont tu as besoin dans ton programme (sarrau, vêtements obligatoires, équipements, etc.) via notre fournisseur (Coopsco). Nous te conseillons d’apporter un sac à dos ou un sac réutilisable pour y déposer tes achats. Important : les paiements se feront uniquement par carte de crédit ou de débit;
  • Payer tes droits de scolarité si ce n’est pas déjà fait. Il est à noter que nous te recommandons fortement d’effectuer le paiement de tes droits de scolarité par virement bancaire ou par envoi postal de chèques postdatés, avant la rentrée afin d’avoir accès à ton horaire;
  • Récupérer ta vignette de stationnement et ton numéro de casier;
  • Au besoin, recevoir de l’aide en lien avec les outils technologiques dont tu auras besoin (kiosque des technologies de l’information);
  • Recevoir l’agenda scolaire (monnayant un don symbolique de 1$ au Comité environnement du Collège, donc apporte ta monnaie en échange de ta copie);
  • Rencontrer les intervenants des différents services offerts au Collège si tu as des questions (sur rendez-vous).

Déroulement de la rentrée

L’accès au Collège se fera via l’entrée ARRIÈRE,  sur la rue de Calonne uniquement. L’accueil se fera à la porte #9 pour tous les étudiants. Tout est très bien indiqué et des employés seront sur place afin de bien te guider. 

Nouveaux étudiants

Omnivox

Omnivox est une plateforme Web qui te permet d’avoir accès à une bonne partie de ton dossier scolaire en temps réel. Pour utiliser le service Omnivox, tu as besoin de ton code permanent et de ton numéro de demande d’admission (ex. : 202201234). Pour tous les étudiants inscrits en Archives médicales en ligne, il est important de consulter la section services aux étudiants/formation en ligne sur Omnivox, afin d’obtenir vos accès.

Rencontre d'accueil

Lors de ta rentrée du 17 août, tu auras la chance de débuter par une rencontre avec l’équipe de professeurs de ton programme et de faire connaissance avec eux. De plus, certains étudiants de ton programme te feront découvrir les principaux lieux à connaître dans le collège afin que tu ne sois pas trop dépaysé lors de ta première journée de cours. Ce sera la première étape du processus de ta rentrée. Tu peux consulter à quelle heure tu es convié, sur l’horaire des journées d’accueil, situé juste en bas de cette section.

Carte étudiante

Pour obtenir ta carte étudiante, tu dois te brancher à Omnivox. Si ce n’est pas déjà fait, tu devras téléverser une photo prise de toi ainsi qu’une pièce justificative (ex. : permis de conduire). Une fois le processus complété, ta carte numérique sera disponible sur ton appareil mobile via Omnivox, et ce, à partir du 16 août 2022.

Dates importantes à retenir

 

Le vendredi 12 août dès 16 h : Accès à ton horaire sur Omnivox. (Tu dois payer au moins un versement de droits de scolarité au plus tard le 8 août.)

Le mardi 16 août : Accueil des étudiants de 2e et 3e années par programme.

Le mercredi 17 août : Accueil des nouveaux étudiants par programme.

Le jeudi 18 août : Début des cours.

Du 15 au 23 août : Modifications d’horaire.

Le 23 août : Ajout de cours au cheminement.

Le lundi 19 septembre : Date limite d’abandon de cours.
(Veuillez noter qu’aucun retard ne sera toléré.)

Horaire des journées d’accueil

(16 et 17 août)

Pour tout savoir, clique ici

Paiement des frais de scolarité et accès à l’horaire

 

Pour avoir accès à ton horaire à partir du 12 août à 16 h, tu dois payer tes droits de scolarité (au moins un versement) au plus tard le lundi 8 août à 16 h. Si tu paies entre le 9 et le 15 août, nous ne pouvons garantir l’accès à ton horaire avant ta journée d’accueil. Voir le tableau des versements pour les montants, ainsi que les dates pour les chèques postdatés, plus bas.

Dans la semaine du 20 juin, tu pourras consulter ton état de compte sur le portail Omnivox!

Modalités de paiement

Service bancaire électronique (à privilégier) : par Internet ou téléphone, recherche le fournisseur « Collège Laflèche » et entre ton numéro d’étudiant (no de demande d’admission) comme no de référence. Le paiement doit être reçu par le Collège au plus tard le 8 août 2022, donc tu dois le faire quelques jours avant car il y a un délai entre le moment où tu fais ton paiement et la réception par le Collège.

Carte débit : Au local 158 du Collège, sauf du 11 au 22 juillet, car les services financiers seront fermés.

Chèque : Achemine tous les chèques postdatés par la poste au 1687, boul. du Carmel, Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R8. Important : écrire ton nom et ta date de naissance dans le coin inférieur gauche des chèques pour faciliter ton identification.

Si tu n’as pas payé à l’avance : tu pourras le faire lors de ta journée d’accueil. Cependant, nous te suggérons fortement d’effectuer ton paiement à l’avance. Pour les paiements reçus entre le 9 et le 15 août, nous ne pouvons te garantir l’accès à ton horaire avant ta journée d’accueil.

Bourses préuniversitaires ou de mobilité

Pour ceux qui reçoivent une bourse préuniversitaire, de première session ou de mobilité, le montant de la bourse sera déjà déduit sur ton état de compte sur Omnivox.

Exemple : Programme préuniversitaire sur 2 ans = Bourse de 500 $ par session.

Droits de scolarité : 1 730 $ (par session)                                                      

Bourses : (500 $) 

1 versement = 1 230 $                                                              

2 versements = 615 $ chacun

4 versements = 307.50 $ chacun

Prêts et bourses

Si tu as des questions concernant tes prêts et bourses, prends rendez-vous dès maintenant avec Kathleen Tousignant, en ligne (bouton cliquable ci-dessous), par MIO ou par téléphone au 819 375-1049, poste 248.

Je veux prendre rendez-vous

Réservation de ta vignette de stationnement et de ton casier

 

Tout d’abord, sache que le stationnement sera gratuit jusqu’au 18 août inclusivement. Plus tôt ce printemps, tu as déjà reçu les formulaires de réservation pour l’achat de ta vignette de stationnement et de ton casier, si tu en as besoin. Tu pourras les récupérer lors de ta journée d’accueil. À partir du 18 août, les vignettes non récupérées, seront disponibles à la réception du Collège. Ci-bas, les deux formulaires sont disponibles si tu n’as pas encore réservé.

Il est à noter que les cases et vignettes sont disponibles en quantité limitées, il faut donc réserver et payer le plus rapidement possible.

Je veux réserver une vignette de stationnement
Je veux réserver un casier

Achat de livres et de notes de cours

 

Tel qu’indiqué plus haut, l’achat de tes livres et de tes cahiers de notes de cours se fera directement au Collège lors de ta journée d’accueil, via notre fournisseur COOPSCO, qui sera installé à la salle Hubert-Reeves. Cependant, si tu ne peux vraiment pas te déplacer à ce moment, tu pourras te procurer tes livres et notes de cours dans les premiers jours de ta session.

Il est à noter que du 16 au 19 août inclusivement, COOPSCO sera situé à la salle Hubert-Reeves. À partir du 22 août, le magasin retrouvera son local habituel au salon étudiant (local 20)

 

Heures d’ouverture
Lundi au vendredi : 8 h à 16 h

Services adaptés


Tu as une limitation diagnostiquée? Tu aimerais bénéficier des services adaptés?

Prends rendez-vous dès maintenant avec Marie-Josée Lupien, travailleuse de milieu (Éducation spécialisée et Éducation à l’enfance) ou avec Louis-Philippe Normand, travailleur de milieu (tous les autres programmes), ci-bas ou par MIO.  Tu dois avoir en main la preuve de ton diagnostic.

Pour prendre rendez-vous

Modification d’horaire
(Prise de rendez-vous en ligne)


Période de modifications d’horaire
Du 15 au 23 août

Ajout de cours au cheminement
Le 23 août de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h

Annulation de cours sans mention d’échec
Du 15 août au 19 septembre
19 septembre sans rendez-vous

Cours en commandites
24 août au 19 septembre

Pour prendre rendez-vous (à partir du 12 août à 16 h)

Bureau du registraire


Si tu as des questions concernant ton admission, ton inscription (choix de cours), les aspects techniques de ton admission, les documents requis, etc., contacte par téléphone Mélanie Tourigny au 819 375-1049, poste 268.

Tu peux également contacter le Registraire par MIO à Bureau du registraire ou par courriel à regis@clafleche.qc.ca.

Foire aux questions

 

Tu trouveras dans cette section, quelques questions/réponses souvent posées par les étudiants à la rentrée. Ainsi, cela t’évitera peut-être de devoir communiquer avec nous. Cependant, si tu as d’autres questions, n’hésite pas à communiquer avec nous, il nous fera plaisir de te répondre!

Pourquoi ma bourse préuniversitaire, de mobilité ou de première session n’apparaît pas sur mon contrat de service éducatif?

Il est normal de ne pas voir la bourse sur ton contrat de service éducatif, ce sont deux choses distinctes du point de vue administratif pour le Collège.  Ta bourse sera créditée à ton dossier financier suite à la création de ta facture.  Dans ton compte Omnivox, tu verras ton montant réel à payer (droits de scolarité du contrat de service éducatif moins la bourse), au courant de la semaine du 20 juin 2022.

Comment puis-je faire un paiement par Internet?

Le fonctionnement est le même que si tu paies une facture de téléphone ou d’électricité.  À partir de ton site bancaire, ajoutes un nouveau fournisseur ou bénéficiaire au nom de Collège Laflèche, le numéro de client ou de référence est ton numéro d’étudiant (numéro de demande d’admission), exemple : 202239999.  Ensuite, vas dans la section de paiement de factures, choisis le fournisseur « Collège Laflèche » que tu viens de créer et entres le montant que tu désires payer et le tour est joué.  Nous recevrons ton paiement dans un délai de 24 h à 48 h.  Nous pourrons t’identifier grâce à ton numéro d’étudiant.

Pourquoi ne vois-je pas de facture dans mon dossier financier sur Omnivox?

C’est parce que tu n’as pas signé ton contrat de service éducatif sur Omnivox, si tu as besoin d’assistance pour effectuer cette opération, tu peux contacter le bureau du registraire (les coordonnées sont dans la section juste en haut).

À quel moment pourrais-je faire ma demande pour les prêts et bourses?

Dès maintenant, le formulaire est disponible sur le site de l’aide financière : afe.gouv.qc.ca

Est-ce que je dois prendre rendez-vous pour bénéficier de services adaptés au Collège?

Oui, tu dois prendre rendez-vous avec Marie-Josée Lupien si tu es en TES ou en TEE ou avec Louis-Philippe Normand si tu es dans un des autres programmes. Il faut prévoir environ 1 h 30 pour faire l’évaluation de tes besoins et établir un plan d’intervention. Tu dois également avoir en main la preuve de ton ou tes diagnostics (évaluation complète ou billet du médecin).

Est-ce que je dois absolument effectuer ma rentrée à l'heure et la date déterminées dans l'horaire pour mon programme?

Idéalement, oui! L’horaire a été bâti afin qu’il y ait un bon roulement et que ce soit fluide. Nous voulons éviter les longues files d’attente. Si tu ne peux pas venir à l’heure ou à la journée qui t’es assignée, tu as toujours l’option de procéder aux étapes de ta rentrée à partir du 18 août.

Tu as des questions?

Admission
admission@clafleche.qc.ca

Service d’aide pédagogique et
d’orientation
aide.pedagogique@clafleche.qc.ca

Services financiers
line.bouchard@clafleche.qc.ca

Droits de scolarité
annie.lessard@clafleche.qc.ca

Aide financière et
placement étudiant
kathleen.tousignant@clafleche.qc.ca

Résidences et placement ATÉ
maximilien.larose@clafleche.qc.ca

Services psychosociaux et
services adaptés
louis-philippe.normand@clafleche.qc.ca
marie-josee.lupien@clafleche.qc.ca
elisa.forbes.brisebois@clafleche.qc.ca 

Services des sports
philippe.bergeron@clafleche.qc.ca

Activités socioculturelles et vie étudiante
mathieu.marchand@clafleche.qc.ca

Information générale
college@clafleche.qc.ca