Omnivox est la plateforme Web qui te permet d’avoir accès à une bonne partie de ton dossier scolaire en temps réel. Pour créer ton compte sur Omnivox, tu as besoin de ton code permanent et de ton numéro de demande d’admission (ex. : 202501234).

Tu as besoin d’un casier pour la session? Tu peux t’en procurer un à la réception du Collège au coût de 10 $ (cadenas non-inclus).

Pour obtenir ta carte étudiante, tu dois te brancher à Omnivox. Si ce n’est pas déjà fait, tu devras téléverser une photo prise de toi ainsi qu’une pièce justificative (ex. : permis de conduire). Une fois le processus complété, ta carte numérique sera disponible sur ton appareil mobile via Omnivox, et ce, à partir du 13 janvier 2025, au plus tard.

Service bancaire électronique (à privilégier) : par Internet ou téléphone, recherche le fournisseur « Collège Laflèche » et entre ton numéro d’étudiant (no de demande d’admission) comme no de référence. Le paiement doit être reçu par le Collège au plus tard le 6 janvier 2025, donc tu dois le faire quelques jours avant car il y a un délai entre le moment où tu fais ton paiement et la réception par le Collège.

Carte débit : Au local 158 du Collège, sauf du 24 décembre au 2 janvier, car les services financiers seront fermés.

Chèque : Achemine tous les chèques postdatés par la poste au 1687, boul. du Carmel, Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R8 ou aux services financiers, local 158. Important : écrire ton nom et ta date de naissance dans le coin inférieur gauche des chèques pour faciliter ton identification.

Si tu n’as pas payé à l’avance : tu pourras le faire lors de ta journée d’accueil. Cependant, nous te suggérons fortement d’effectuer ton paiement à l’avance. Pour les paiements reçus entre le 7 et le 9 janvier, nous ne pouvons te garantir l’accès à ton horaire avant ta journée d’accueil.

Pour ceux qui reçoivent une bourse préuniversitaire, de première session ou de mobilité, le montant de la bourse doit être déduit de tes versements.

Réfère-toi à ton état de compte disponible sur Omnivox pour avoir la bonne information.

Exemple : Programme préuniversitaire sur 2 ans = Bourse de 500 $ par session.

Droits de scolarité : 1 910 $ (par session)                                                      

Bourses : (500 $) 

1 versement = 1 410 $                                                              

2 versements = 705 $ chacun

4 versements = 352,50 $ chacun

Si tu as des questions concernant tes prêts et bourses, prends rendez-vous dès maintenant avec Jasmine Gélinas, en ligne (bouton cliquable ci-dessous), par MIO ou par téléphone au 819 375-1049, poste 248.

Il est normal de ne pas voir la bourse sur ton contrat de service éducatif, ce sont deux choses distinctes du point de vue administratif pour le Collège.  Ta bourse sera créditée à ton dossier financier suite à la création de ta facture.  Dans ton compte Omnivox, tu vois déjà ton montant réel à payer (droits de scolarité du contrat de service éducatif moins la bourse).

Le fonctionnement est le même que si tu paies une facture de téléphone ou d’électricité.  À partir de ton site bancaire, ajoutes un nouveau fournisseur ou bénéficiaire au nom de Collège Laflèche, le numéro de client ou de référence est ton numéro d’étudiant (numéro de demande d’admission), exemple : 202539999.  Ensuite, vas dans la section de paiement de factures, choisis le fournisseur « Collège Laflèche » que tu viens de créer et entres le montant que tu désires payer et le tour est joué.  Nous recevrons ton paiement dans un délai de 24 h à 48 h.  Nous pourrons t’identifier grâce à ton numéro d’étudiant.

C’est parce que tu n’as pas signé ton contrat de service éducatif sur Omnivox, si tu as besoin d’assistance pour effectuer cette opération, tu peux contacter le bureau du registraire (les coordonnées sont dans la section juste en haut).

Dès maintenant, le formulaire est disponible sur le site de l’aide financière : afe.gouv.qc.ca

Sache qu’il y aura un kiosque de soutien informatique lors de la journée d’accueil du vendredi 10 janvier de 9 h à 16 h. Il sera situé  à l’Aire publique. Tu pourras t’y référer pour poser toutes tes questions. Aussi, tu peux toujours consulter la page Coup de pouce techno, qui contient une foule d’informations, de capsules et de réponses sur les outils technologiques du Collège!