Rentrée d’hiver 2023

IMPORTANT : JOURNÉE DE LA RENTRÉE ANNULÉE (VOIR CI-BAS)
Sur cette page, nous te présentons tous les renseignements pertinents et importants à savoir pour bien te préparer à ta rentrée d'hiver. Sache que l’équipe du Laflèche travaille fort afin de t’accueillir de la meilleure façon qui soit! D'ailleurs, nous profitons de l’occasion pour te souhaiter une belle année 2023 et une bonne rentrée.

Dernière mise à jour : 12 janvier 2023

Sois prêt pour ta rentrée

DÉROULEMENT DE LA RENTRÉE

IMPORTANT : En raison de la tempête hivernale , la journée de la rentrée d’aujourd’hui est annulée. Tu n’as pas à te présenter au Collège.

Sois sans crainte, il te sera possible d’effectuer toutes les étapes de ta rentrée la semaine prochaine (achats de tes livres et notes de cours, paiement de tes frais de scolarité si ce n’est pas déjà fait, rendez-vous avec ton API/CO, pour les Services adaptés ou l’aide financière, etc.) au moment qui te convient.

Lors de ta première semaine de cours, tu pourras donc : 

  • Acheter tes livres, tes notes de cours et le matériel spécifique dont tu as besoin dans ton programme (sarrau, vêtements obligatoires, équipements, etc.) via notre fournisseur (Coopsco). Nous te conseillons d’apporter un sac à dos ou un sac réutilisable pour y déposer tes achats. 
  • Payer tes droits de scolarité si ce n’est pas déjà fait. 
  • Au besoin, recevoir de l’aide en lien avec les outils technologiques dont tu auras besoin (kiosque des technologies de l’information situé à l’aire publique lundi et mardi (16-17 janvier) de 8 h à  10 h 15 et de 12 h à 13 h 15);
  • Rencontrer les intervenants des différents services offerts au Collège si tu as des questions (sur rendez-vous).

Nouveaux étudiants

Omnivox

Omnivox est la plateforme Web qui te permet d’avoir accès à une bonne partie de ton dossier scolaire en temps réel. Pour créer ton compte sur Omnivox, tu as besoin de ton code permanent et de ton numéro de demande d’admission (ex. : 202201234).

Location de casier

Tu as besoin d’un casier pour la session? Tu peux t’en procurer un à la réception du Collège au coût de 10 $ (cadenas non-inclus).

Carte étudiante

Pour obtenir ta carte étudiante, tu dois te brancher à Omnivox. Si ce n’est pas déjà fait, tu devras téléverser une photo prise de toi ainsi qu’une pièce justificative (ex. : permis de conduire). Une fois le processus complété, ta carte numérique sera disponible sur ton appareil mobile via Omnivox, et ce, à partir du 16 janvier 2023.

Paiement des frais de scolarité et accès à l’horaire

 

Pour avoir accès à ton horaire à partir du 12 janvier à 15 h, tu dois payer tes droits de scolarité (au moins un versement) au plus tard le 10 janvier. Voir le tableau des versements pour les montants, ainsi que les dates pour les chèques postdatés, plus bas.

 Tu peux déjà consulter ton état de compte sur le portail Omnivox!

Modalités de paiement

Service bancaire électronique (à privilégier) : par Internet ou téléphone, recherche le fournisseur « Collège Laflèche » et entre ton numéro d’étudiant (no de demande d’admission) comme no de référence. Le paiement doit être fait au plus tard le 10 janvier.

Chèque : Achemine tous les chèques postdatés par la poste au 1687, boul. du Carmel, Trois-Rivières (Québec) G8Z 3R8 ou aux services financiers, local 158. Important : écrire ton nom et ta date de naissance dans le coin inférieur gauche des chèques pour faciliter ton identification.

Bourses préuniversitaires ou de mobilité

Pour ceux qui reçoivent une bourse préuniversitaire, de première session ou de mobilité, le montant de la bourse doit être déduit de tes versements.

Réfère-toi à ton état de compte disponible sur Omnivox pour avoir la bonne information.

Exemple : Programme préuniversitaire sur 2 ans = Bourse de 500 $ par session.

Droits de scolarité : 1 730 $ (par session)                                                      

Bourses : (500 $) 

1 versement = 1 230 $                                                              

2 versements = 615 $ chacun

4 versements = 307,50 $ chacun

Prêts et bourses

Si tu as des questions concernant tes prêts et bourses, prends rendez-vous dès maintenant avec Kathleen Tousignant, en ligne (bouton cliquable ci-dessous), par MIO ou par téléphone au 819 375-1049, poste 248.

Pour prendre rendez-vous

Achat de livres et de notes de cours

Lundi et mardi (16-17 janvier), l’achat de tes livres se fera à la bibliothèque et l’achat de tes notes de cours se fera au local de la COOP (local 20). À partir du 18 janvier, tout tes achats se feront à la COOP directement.

Heures d’ouverture de la COOP (Local 20 et bibliothèque)
16 et 17 janvier : 8 h à 16 h
À partir du 18 janvier : 8 h à 15 h

Services adaptés


Tu as une limitation diagnostiquée? Tu aimerais bénéficier des services adaptés?

Prends rendez-vous dès maintenant avec Marie-Josée Lupien (Éducation spécialisée et Éducation à l’enfance) ou Louis-Philippe Normand (tous les autres programmes) ci-bas ou par MIO. Tu dois idéalement avoir en main la preuve de ton diagnostic. 

Pour prendre rendez-vous

Modification d’horaire
Prise de rendez-vous en ligne seulement du 12 au 23 janvier
(À partir du 24 janvier, retour de la prise de rendez-vous par MIO à «Aide pédagogique»
ou en se présentant au local 142)


Période de modifications d’horaire
Du 16 au 23 janvier

Ajout de cours au cheminement
Le 23 janvier seulement

Annulation de cours sans mention d’échec
Jusqu’au 14 février

Cours en commandites
Du 24 janvier au 14 février

Prendre rendez-vous

Bureau du registraire


Si tu as des questions concernant ton admission, ton inscription (choix de cours), les aspects techniques de ton admission, les documents requis, etc., contacte par téléphone Mélanie Tourigny au 819 375-1049, poste 268.

Tu peux également contacter le Registraire par MIO à Bureau du registraire ou par courriel à regis@clafleche.qc.ca.

Dates importantes à retenir

 

Le jeudi 12 janvier dès 15 h : Accès à ton horaire sur Omnivox et début de la prise de rendez-vous en ligne (modifications d’horaire)

Le lundi 16 janvier : Début des cours

Du 16 au 23 janvier : Modifications d’horaire

Le mardi 14 février : Date limite d’abandon de cours
(Veuillez noter qu’aucun retard ne sera toléré.)

Foire aux questions

 

Tu trouveras dans cette section, quelques questions/réponses souvent posées par les étudiants à la rentrée. Ainsi, cela t’évitera peut-être de devoir communiquer avec nous. Cependant, si tu as d’autres questions, n’hésite pas à communiquer avec nous, il nous fera plaisir de te répondre!

Pourquoi ma bourse préuniversitaire, de mobilité ou de première session n’apparaît pas sur mon contrat de service éducatif?

Il est normal de ne pas voir la bourse sur ton contrat de service éducatif, ce sont deux choses distinctes du point de vue administratif pour le Collège.  Ta bourse sera créditée à ton dossier financier suite à la création de ta facture.  Dans ton compte Omnivox, tu vois déjà ton montant réel à payer (droits de scolarité du contrat de service éducatif moins la bourse).

Comment puis-je faire un paiement par Internet?

Le fonctionnement est le même que si tu paies une facture de téléphone ou d’électricité.  À partir de ton site bancaire, ajoutes un nouveau fournisseur ou bénéficiaire au nom de Collège Laflèche, le numéro de client ou de référence est ton numéro d’étudiant (numéro de demande d’admission), exemple : 202139999.  Ensuite, vas dans la section de paiement de factures, choisis le fournisseur « Collège Laflèche » que tu viens de créer et entres le montant que tu désires payer et le tour est joué.  Nous recevrons ton paiement dans un délai de 24 h à 48 h.  Nous pourrons t’identifier grâce à ton numéro d’étudiant.

Pourquoi ne vois-je pas de facture dans mon dossier financier sur Omnivox?

C’est parce que tu n’as pas signé ton contrat de service éducatif sur Omnivox, si tu as besoin d’assistance pour effectuer cette opération, tu peux contacter le bureau du registraire (les coordonnées sont dans la section juste en haut).

À quel moment pourrais-je faire ma demande pour les prêts et bourses?

Dès maintenant, le formulaire est disponible sur le site de l’aide financière : afe.gouv.qc.ca

Est-ce que je dois prendre rendez-vous pour bénéficier de services adaptés au Collège?

Oui, tu dois prendre rendez-vous  avec Louis-Philippe Normand ou Marie-Josée Lupien, travailleurs de milieu. Il faut prévoir environ 1 h 30 pour faire l’évaluation de tes besoins et établir un plan d’intervention. Tu dois idéalement avoir en main la preuve de ton ou tes diagnostics (évaluation complète ou billet du médecin).

Que faire si j'ai besoin d'assistance informatique?

Sache qu’il y aura un kiosque de soutien informatique lors des deux premières journées de cours. Il sera situé  à l’Aire publique. Tu pourras t’y référer pour poser toutes tes questions. Aussi, tu peux toujours consulter la page Coup de pouce techno, qui contient une foule d’informations, de capsules et de réponses sur les outils technologiques du Collège!

Tu as des questions?

Admission
admission@clafleche.qc.ca

Service d’aide pédagogique et
d’orientation
aide.pedagogique@clafleche.qc.ca

Services financiers
line.bouchard@clafleche.qc.ca

Droits de scolarité
annie.lessard@clafleche.qc.ca

Aide financière et
placement étudiant
kathleen.tousignant@clafleche.qc.ca

Résidences et placement ATÉ
maximilien.larose@clafleche.qc.ca

Services psychosociaux et
services adaptés
louis-philippe.normand@clafleche.qc.ca
elisa.forbes.brisebois@clafleche.qc.ca
marie-josee.lupien@clafleche.qc.ca

Services des sports
philippe.bergeron@clafleche.qc.ca

Activités socioculturelles et vie étudiante
mathieu.marchand@clafleche.qc.ca

Information générale
college@clafleche.qc.ca